Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Landelijke Gilde Essen-Hoek, organisator van de 3e Kerstlichtstoet voor Landbouwvoertuigen (hierna: "de Organisatie", "wij" of "ons").
Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke nationale wetgeving.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Naam organisatie: Landelijke Gilde Essen-Hoek
Adres: p/a Moerkantsebaan 297 – 2910 Essen
E-mailadres: lgessenhoek@hotmail.com
De Organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het online inschrijfformulier worden verzameld.
2. Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens die u verstrekt via het inschrijfformulier worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b) en f) van de AVG (uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang van de Organisatie).
3. Soorten persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aanlevert bij uw inschrijving, waaronder mogelijk:
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals medische, religieuze of financiële gegevens).
4. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de organisatie van de stoet en de communicatie daaromtrent, doch niet langer dan één (1) jaar na de editie waarvoor u zich heeft ingeschreven.
Na het verstrijken van deze termijn worden uw gegevens onherroepelijk verwijderd uit onze bestanden.
5. Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de parade (bijvoorbeeld aan veiligheidsdiensten of drukpartners) of wanneer dit wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat deze partijen zich eveneens aan de AVG houden.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Alle gegevens worden bewaard op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
7. Uw rechten
U heeft te allen tijde het recht om:
U kunt hiervoor contact opnemen via LGEssenhoek@hotmail.com
Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand. Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Wijzigingen
De Organisatie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien dit noodzakelijk is door gewijzigde wetgeving of organisatorische omstandigheden.
De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op onze website.
Laatste update: 03/11/2025
Contact: LGEssenhoek@hotmail.com